Senin, Maret 30, 2009

Fungsi Logika IF

Fungsi Logika If digunakan untuk memproses data yang berjenis logika, adapun sintax (aturan penulisan) dari fungsi if tersebut adalah sebagai berikut :
= if(logical_test,value_if_true,value_if_false)
keterangan :
logical_test : argumen yang akan diproses
value_if_true : nilai yang diberikan jika argumen true (benar)
value_if_false : nilai yang diberikan jika argumen false (salah)

Contoh hasil pada gambar di atas dikerjakan dengan langkah-langkah sbb :
- Bukalah Program Microsoft Excel.
- Atur ukuran lebar kolom dan tinggi baris sesuai dengan isi teks
- Nilai Akhir=(Nilai Praktek+Nilai Teori)/2
- Jika Nilai Akhir > 60, maka keterangan =”Lulus”, selain itu “mengulang”
- Rumus : G7=IF(F7>60,”Lulus”,”Mengulang”)
- Atur format angka menjadi 2 desimal (2 angka di belakang koma).
- Simpan dengan nama Latihanlogika.xls.




Fungsi Statistik


Apakah anda pernah melihat hasil nilai UASBN atau Try Out Kelas VI yang ditempel di mading ? Sepintas nilai tersebut sangat rumit untuk diolah atau diketik, ternyata guru SD Pemuda Bangsa sudah terbiasa membuat dan mengolah data tersebut. Fasilitas yang digunakan dalam pengolahan data tersebut adalah fungsi statistik seperti sum (untuk menjumlahkan nilai suatu data), min (mencari nilai minimum), max 9mencari nilai maximum), dan average (mencari nilai rata-rata).

Cara untuk membuat data di atas adalah sbb :

- Bukalah Program Microsoft Excel.
- Atur ukuran lebar kolom dan tinggi baris sesuai dengan isi teks
- Gunakan fungsi sum untuk mencari nilai jumlah, contoh G7=sum(D7..F7).
- Gunakan Fungsi Average untuk mencari nilai Rata-rata, H7=average(D7..F7) yang artinya
menjumlahkan nilai yang ada di sel D7 s/d F7 kemudian dibagi banyaknya data (3) dan
hasilnya disimpan di sel H7.
- Atur format angka menjadi 2 desimal (2 angka di belakang koma).
- Simpan dengan nama Latihan8……… .xls.

- Materi ini diberikan di kelas VI semester II

@@@ Good Luck @@@


Microsoft Excel banyak sekali manfaatnya, selain sebagai program lembar kerja (spread sheet), ternyata kita juga bisa menggunakannya juga untuk membuat tabel perkalian 1 s/d 10. Hasil dari perkalian tersebut tidak kita isi sendiri, tapi komputer yang menghitungnya dengan menggunakan rumus/formula yang kita berikan.

Adapun langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :


- Buka program Microsoft Excel


- Atur ukuran lebar kolom = 5 dan tinggi baris = 22


- Untuk menghitung hasil perkalian menggunakan formula/rumus, contoh =$B$3*A4.


- Untuk rumus yang sama tidak perlu diketik ulang, gunakan copy handle supaya hasilnya lebih

cepat.


- Simpan dengan nama Latihan5……… .xls

Contoh hasilnya :


Keterangan :
- Data yang diketik harus sesuai dengan alamat sell seperti gambar di atas, jika tidak sama


maka gantilah rumusnya sesuai dengan alamat sellnya.


- Copy Handel (modus copy) digunakan untuk menyalin suatu rumus/formula suapaya lebih


cepat caranya : Klik pada rumus yang akan dicopy, tunggu sampai pointer berubah jadi +, lalu


tarik/drag sampai tujuan.


- Materi ini diberikan di kelas VI semester II

@@@ Good Luck @@@


Find n Replace


Find n Replace adalah fasilitas yang disediakan oleh Microsoft Office Word (Ms. Word) untuk mencari dan mengganti kata.

Pernahkan Anda mengetik naskah yang terdiri dari berpuluh-puluh halaman bahkan sampai seratus halaman ? Bagaimana kalau dalam dalam naskah tersebut terdapat kesalahan pengetikan ? Bayangkan apa yang akan terjadi pada anda ? Pusing, stress, bahkan jengkel dengan pekerjaan sendiri. Cape dech…..

Jangan kuatir, ada sebuah solusi efektif untuk memecahkan masalah tersebut. Cara yang dimaksud adalah dengan menggunakan fasilitas Find n Replace, jadi kita tidak perlu mencari dan mengganti satu persatu kata yang salah dengan menekan tombol delete atau backspace. cara tersebut adalah :

Arahkan pointer mouse di awal paragraf pertama
- Klik menu Edit, Replace, kemudian tampil kotak dialog sebagai berikut :
- Pada kolom Find what : ketik kata yang akan diganti
- Pada kolom Replace with : ketik kata yang akan menggantikannya (subtitusi)

Keterangan :
Tombol More digunakan untuk melakukan proses Find N Replace dengan ketentuan/kondisi tertentu.
- Tombol Replace digunakan untuk menganti kata yang ditemukan satu persatu
- Tombol Replace All digunakan untuk mengganti kata yang ditemukan secara keseluruhan
- Tombol Cancel digunakan untuk membatalkan proses Find n Replace

Contoh pada gambar kotak dialog Find n Replace di atas adalah untuk mengganti semua kata Bangsa Indonesia dengan kata Bahasa Indonesia ( studi kasus jika kita salah mengetik kata Bangsa Indonesia, padahal seharusnya yang diketik adalah Bahasa Indonesia ).

Tambahan :
- Materi ini diajarkan di kelas IV semester II


@@@ Selamat Mencoba @@@

Minggu, Maret 29, 2009

Clip Art

Clip Art adalah gambar atau Clip yang sudah disediakan oleh Microsft Office yang bisa kita sisipkan dalam dokumen yang dibuat. Langkah-langkah untuk memasukan Clip Art ke dalam dokumen adalah sebagai berikut :
  1. Klik menu Insert, Picture, lalu Clip Art
  2. Masukkan kata kunci (keyword) pada kolom  Searh For jika ingin mencari Clip Art berdasarkan kategori yang dicari
  3. Klik tombol Go untuk memulai pencarian gambar yang sesuai dengan yang dikehendaki
  4. Untuk memasukkan gambar, klik 2x atau klik kanan pada gambar yang akan disisipkan pada dokumen 
  5. Supaya gambar bisa diubah ukuran dan posisinya, atur layoutnya dengan cara :
  • Klik kanan pada gambar
  • Pilih format Picture, lalu klik layoutnya (sebagai contoh pada naskah dibawah adalah Square) , atur ukuran dan posisinya sesuai dengan yang Anda kehendaki.
Contoh hasilnya :

Autoshape

Drop Cap

Drop Cap (huruf jatuh )adalah salah satu fasilitas yang bisa digunakan untuk  membuat huruf pertama pada awal paragraf menjadi lebih besar sesuai dengan banyaknya garis yang dijatuhkan (lines to drop). Fasilitas ini biasanya digunakan pada artikel majalah, koran ataupun pamflet supaya kelihatan lebih menarik dan artistik. 

Cara membuat Drop Cap adalah sebagai berikut :

  1. Ketikkan naskahnya

  2. Letakkan kursor pada awal paragraf yang akan diberikan efek Drop Cap

  3. Klik menu Format, Drop Cap

  4. Pada pilihan lines to drop, masukkan banyaknya baris yang akan dijatuhkan (dalam contoh = 2)

  5. Ubah jenis huruf (Font) pada pilihan Font jenis huruf yang kita inginkan

  6. Klik menu OK .

Contoh hasilnya :


 


Microsoft Math 3.0


Microsoft Math adalah rangkaian alat bantu matematika untuk membantu Anda menyelesaikan tugas dengan mudah dan cepat.
Alat bantu utama dalam Microsoft Math adalah kalkulator ilmiah berfitur lengkap dengan kemampuan penyelesaian :
  1. masalah dan pembuatan grafik yang ekstensif
  2. Menghitung fungsi matematika standar, misalnya, akar dan logaritma.
  3. Menyelesaikan masalah persamaan dan ketaksamaan.
  4. Menyelesaikan masalah segitiga.
  5. Mengubah pengukuran dari sebuah satuan ke satuan lain.
  6. Menghitung fungsi trigonometri, misalnya, sinus dan cosinus.
  7. Mengerjakan operasi matriks dan vektor, misalnya, invers dan perkalian silang.
  8. Menghitung statistika dasar, misalnya, mean dan deviasi standar.
  9. Mengerjakan operasi pada bilangan kompleks.
  10. Mengeplot grafik 2D dan 3D dalam koordinat Cartesian, polar, silinder, dan bola.
  11. Mencari turunan dan integral, limit, dan penjumlahan serta perkalian deret.
  12. Mencari, mengeplot, dan menyelesaikan masalah rumus dan persamaan dasar.
Tampilan Program :

OLE Pada Office

Kita dapat menggabungkan suatu data (teks, grafik ataupun angka) dengan data dari program lain, sebagai contoh penggabungan antara Microsoft Excel/Powerpoint/Paint dengan Microsoft Word. Penggabungan tersebut dilakukan menggunakan fasilitas OLE (object linked and Embedded).

Jadi, kalau Anda mempunyai data yang dibuat menggunakan Paint/Excel dan akan disisipkan ke dalam Dokumen word tidak usah diketik ulang karena hal tersebut bisa dilakukan dengan mudah.
Berikut ini langkah-langkah untuk memasukkan atau menyisipkan dokumen yang dibuat dengan Excel ke dalam dokumen Word adalah sebagai berikut :

  1. Buat dokumen baru pada Word.
  2.  Klik Start, Program, Microsoft Office, Microsoft Office Word 2003. 
  3. Pilih menu File, pilih New.Buka salah satu file atau data yang ada pada Excel (Jadwal Pelajaran)Tandai/blok teks yang akan Anda gabungkan dengan Microsoft Word, 
  4. setelah terseleksi, Klik menu Edit, lalu Copy
  5. Pindahkan ke program Word
  6. Klik menu Edit , lalu klik pada pilihan Paste Special, Klik pada pilihan Paste As Microsoft Office Excel Worksheet. 
Mudah Bukan? Anda juga bisa melakukan hal yang sama untuk dokumen office yang lain seperti Powerpoint, Acces, bahkan gambar yang dibuat dengan Paint dengan cara yang seperti tadi.