Tampilkan postingan dengan label Office. Tampilkan semua postingan
Tampilkan postingan dengan label Office. Tampilkan semua postingan

Selasa, Agustus 25, 2009

Save As PDF di Word 2007

Microsoft Word 2007 (Ms Office 2007) mempunyai kelebihan yaitu dapat menyimpan dokumen yang dibuat ke dalam format Portable Digital Format (PDF ) yang merupakan format umum untuk berbagi dokumen. Format tersebut bisa dibuka oleh hampir semua browser yang telah terinstall PDF reader, sehingga memudahkan untuk sharing dokumen. Selain itu, dengan format PDF, dokumen tersebut tidak bisa diedit dan hanya bisa dibuka /dibaca. Untuk menikmati fasilitas ini, terlebih dahulu harus diinstall add in File Format Converter dan save As PDF and XPS yang bisa didownload pada situs resmi Microsoft.

Adapun caranya adalah sebagai berikut :

1. Klik menu File
2. File Save
3. Pilih PDF or XPS
4. Ketikkan nama filenya
5. Klik tombol Publish

Minggu, Maret 29, 2009

Clip Art

Clip Art adalah gambar atau Clip yang sudah disediakan oleh Microsft Office yang bisa kita sisipkan dalam dokumen yang dibuat. Langkah-langkah untuk memasukan Clip Art ke dalam dokumen adalah sebagai berikut :
  1. Klik menu Insert, Picture, lalu Clip Art
  2. Masukkan kata kunci (keyword) pada kolom  Searh For jika ingin mencari Clip Art berdasarkan kategori yang dicari
  3. Klik tombol Go untuk memulai pencarian gambar yang sesuai dengan yang dikehendaki
  4. Untuk memasukkan gambar, klik 2x atau klik kanan pada gambar yang akan disisipkan pada dokumen 
  5. Supaya gambar bisa diubah ukuran dan posisinya, atur layoutnya dengan cara :
  • Klik kanan pada gambar
  • Pilih format Picture, lalu klik layoutnya (sebagai contoh pada naskah dibawah adalah Square) , atur ukuran dan posisinya sesuai dengan yang Anda kehendaki.
Contoh hasilnya :

Autoshape

Drop Cap

Drop Cap (huruf jatuh )adalah salah satu fasilitas yang bisa digunakan untuk  membuat huruf pertama pada awal paragraf menjadi lebih besar sesuai dengan banyaknya garis yang dijatuhkan (lines to drop). Fasilitas ini biasanya digunakan pada artikel majalah, koran ataupun pamflet supaya kelihatan lebih menarik dan artistik. 

Cara membuat Drop Cap adalah sebagai berikut :

  1. Ketikkan naskahnya

  2. Letakkan kursor pada awal paragraf yang akan diberikan efek Drop Cap

  3. Klik menu Format, Drop Cap

  4. Pada pilihan lines to drop, masukkan banyaknya baris yang akan dijatuhkan (dalam contoh = 2)

  5. Ubah jenis huruf (Font) pada pilihan Font jenis huruf yang kita inginkan

  6. Klik menu OK .

Contoh hasilnya :


 


OLE Pada Office

Kita dapat menggabungkan suatu data (teks, grafik ataupun angka) dengan data dari program lain, sebagai contoh penggabungan antara Microsoft Excel/Powerpoint/Paint dengan Microsoft Word. Penggabungan tersebut dilakukan menggunakan fasilitas OLE (object linked and Embedded).

Jadi, kalau Anda mempunyai data yang dibuat menggunakan Paint/Excel dan akan disisipkan ke dalam Dokumen word tidak usah diketik ulang karena hal tersebut bisa dilakukan dengan mudah.
Berikut ini langkah-langkah untuk memasukkan atau menyisipkan dokumen yang dibuat dengan Excel ke dalam dokumen Word adalah sebagai berikut :

  1. Buat dokumen baru pada Word.
  2.  Klik Start, Program, Microsoft Office, Microsoft Office Word 2003. 
  3. Pilih menu File, pilih New.Buka salah satu file atau data yang ada pada Excel (Jadwal Pelajaran)Tandai/blok teks yang akan Anda gabungkan dengan Microsoft Word, 
  4. setelah terseleksi, Klik menu Edit, lalu Copy
  5. Pindahkan ke program Word
  6. Klik menu Edit , lalu klik pada pilihan Paste Special, Klik pada pilihan Paste As Microsoft Office Excel Worksheet. 
Mudah Bukan? Anda juga bisa melakukan hal yang sama untuk dokumen office yang lain seperti Powerpoint, Acces, bahkan gambar yang dibuat dengan Paint dengan cara yang seperti tadi.